Een opvallende beurswand ontwerpen? 5 praktische tips

Een beurs staat vol met bedrijven die allemaal om hetzelfde concurreren: zo veel mogelijk aandacht van bezoekers naar zich toe trekken. Voor veel bedrijven is een beurswand ontwerpen in de eigen huisstijl, kleuren en logo’s geen lastig karwei, maar opvallen tussen alle andere stands is vaak een grotere uitdaging. Hoe ontwerp je je beurswand zo dat jouw stand wél de aandacht trekt en je boodschap duidelijk overkomt? Met vijf praktische tips helpen we je om bewuste keuzes te maken in je ontwerp, waardoor je beurswand zo opvallend mogelijk wordt. Bijvoorbeeld door rekening te houden met de plaatsing van je logo, de hoeveelheid tekst, het kleurcontrast, en wat bezoekers van een afstand als eerste zien.

Beurswand ontwerpen: waar begin je mee?

Voordat je kleuren, afbeeldingen en logo’s kiest, is het belangrijk om te bepalen welke boodschap bezoekers moeten onthouden. Probeer niet alles wat je bedrijf doet op de beurswand te zetten, maar kies één duidelijke kernboodschap die in één oogopslag te begrijpen is. Bezoekers beslissen namelijk snel of een stand interessant voor ze is, waardoor een makkelijk te begrijpen boodschap helpt om meer bezoekers naar je beursstand te trekken.

Stel bijvoorbeeld dat je bedrijf vijf verschillende diensten aanbiedt, maar op de beurs vooral één nieuwe dienst wilt presenteren. Geef die dienst dan de belangrijkste plek op de beurswand en gebruik je logo en huisstijl om herkenbaar te maken welk bedrijf erachter zit. De andere diensten kun je vervolgens op een banner, brochure of ander onderdeel van de beursstand toelichten. Zo krijgt je beurswand één duidelijke functie en hoeft een bezoeker niet eerst een grote hoeveelheid informatie te verwerken.

Hoeveel tekst zet je op je beurswand?

Een beurswand biedt veel ruimte, maar dat betekent niet dat je deze helemaal met tekst hoeft te vullen. Bezoekers moeten de belangrijkste boodschap ook kunnen begrijpen wanneer ze langs je stand lopen. Kies daarom voor een korte kop die meteen goed leesbaar maakt wat je aanbiedt en voeg alleen tekst toe die nodig is om die boodschap te ondersteunen.

Wil je meer informatie delen over verschillende producten, diensten of acties? Verdeel deze informatie dan over andere onderdelen van je complete beursstand, bijvoorbeeld met banners of een balie. Zo voorkom je dat bezoekers eerst meerdere stukken tekst op je beurswand moeten lezen voordat duidelijk wordt waar je bedrijf voor staat.

Hoe laat je je beurswand opvallen met kleur en contrast?

Opvallen betekent niet dat je zoveel mogelijk felle kleuren moet gebruiken. Belangrijker is dat de verschillende onderdelen van je ontwerp duidelijk van elkaar te onderscheiden zijn. Zorg daarom voor voldoende contrast tussen de achtergrond, tekst, afbeeldingen en je logo. Een donkere tekst op een lichte achtergrond, of juist lichte tekst op een donkere achtergrond, is meestal beter leesbaar dan kleuren die qua tint en helderheid dicht bij elkaar liggen.

Let daarbij ook op de combinatie van huisstijlkleuren. Twee kleuren kunnen los van elkaar goed werken, maar naast elkaar alsnog te weinig contrast geven. Een drukke foto als achtergrond kan er bijvoorbeeld voor zorgen dat tekst minder goed leesbaar wordt. In dat geval kun je werken met een rustiger vlak achter de tekst of een kleur kiezen die duidelijk afsteekt tegen de afbeelding. 

Gebruik je vaste huisstijlkleuren? Houd er dan ook rekening mee hoe deze kleuren in het drukwerk worden overgenomen. In onze aanleverspecificaties lees je dat drukbestanden in CMYK en, waar nodig, met PMS-kleuren moeten worden aangeleverd in plaats van RGB. Zo verklein je de kans dat de kleuren op je beeldscherm goed lijken aan te sluiten bij je huisstijl, maar na het bedrukken anders uitvallen.

Waar plaats je alle belangrijke elementen op de beurswand?

Niet alleen wat je op je beurswand zet is belangrijk, maar ook waar je deze onderdelen plaatst. Bezoekers bekijken je wand meestal niet van dichtbij en bovendien kunnen mensen en andere beursmaterialen een deel van het ontwerp aan het zicht onttrekken. Zet belangrijke informatie daarom niet alleen onderaan, maar geef je logo en belangrijkste boodschap een duidelijke plek in het bovenste en middelste gedeelte van de wand.

Bepaal vervolgens welke onderdelen als eerste moeten opvallen. Denk daarbij aan:

• je logo en bedrijfsnaam;

• de hoofdboodschap van je stand;

• een herkenbaar productbeeld of andere afbeelding;

• een korte ondersteunende tekst;

• eventueel een website of korte call-to-action.

Houd bij de indeling ook rekening met de rest van je beursstand. Staat er bijvoorbeeld een beursbalie voor de wand, dan kan deze een deel van de onderste bedrukking afdekken. Hetzelfde geldt voor bezoekers die voor de wand staan tijdens een gesprek. Door de belangrijkste informatie hoger te plaatsen, blijft je boodschap beter zichtbaar en voorkom je dat belangrijke onderdelen van het ontwerp wegvallen.

Hoe controleer je tijdens het beurswand ontwerpen of alles op afstand goed zichtbaar is?

Een ontwerp dat op je beeldscherm goed leesbaar lijkt, kan op een beursvloer heel anders overkomen. Het kan daarom helpen om de volledige vormgeving juist kleiner op je scherm weer te geven. Zo krijg je beter een indruk van wat bezoekers op afstand als eerste zullen zien. Let daarbij vooral op je logo, je kernboodschap en het beeld dat de meeste aandacht moet trekken. Deze onderdelen moeten duidelijk van de rest van het ontwerp te onderscheiden zijn.

Een andere eenvoudige controle is om het volledige ontwerp op je scherm te zetten en er enkele meters vanaf te gaan staan. Kijk vervolgens een paar seconden naar de wand en bepaal welke onderdelen meteen opvallen. Moet je zoeken naar het logo of moeite doen om de belangrijkste tekst te lezen, dan is het verstandig om de grootte, positie of het contrast daarvan aan te passen.

Laat je uitwerking daarnaast ook eens bekijken door iemand die er nog niet eerder naar heeft gekeken. Wanneer je zelf langere tijd met een ontwerp bezig bent, weet je namelijk al precies waar alles staat en welke boodschap je wilt overbrengen. Iemand die het ontwerp voor het eerst ziet, kan beter beoordelen wat daadwerkelijk als eerste opvalt en of de boodschap zonder extra uitleg duidelijk is.

Houd bij deze controle ook rekening met het formaat en de vorm van de uiteindelijke wand. De verschillende beurswanden zijn verkrijgbaar in uiteenlopende afmetingen en uitvoeringen, waardoor hetzelfde ontwerp niet op ieder systeem hetzelfde overkomt. Controleer daarom altijd het volledige ontwerp in het formaat waarin je de beurswand wilt laten bedrukken. Zo zie je vóór het drukken of de belangrijkste onderdelen ook als geheel duidelijk naar voren komen.

Veelgestelde vragen over beurswand ontwerpen

Kan ik een beurswand met een eigen ontwerp laten bedrukken?

Ja, lever je ontwerp aan als drukklare PDF.

Download eerst de aanleverspecificatie van je beurswand, zodat logo en tekst niet op een naad of rand vallen.

 

Hoe groot moet de tekst op een beurswand zijn?

Reken op 2,5 cm letterhoogte per 3 meter kijkafstand.

Een kop die je vanaf 6 meter moet kunnen lezen, is dus minimaal 5 cm hoog.

 

Zet je een QR-code of website op je beurswand?

Een korte websitenaam werkt goed, een QR-code alleen als bezoekers er dichtbij kunnen komen. Een code bovenin de wand scant niemand.

Een QR-code is te scannen tot ongeveer tien keer zijn eigen breedte, dus een code van 10 cm werkt tot zo'n meter afstand. Plaats hem tussen 120 en 160 cm hoogte, of zet hem op een banner of balie waar bezoekers toch al stilstaan.