Eventinrichting en event aankleding bedrukken

Alles voor de inrichting van je event

Geen evenement is hetzelfde. Soms heb je vooral comfortabele zitplaatsen nodig, terwijl bij een ander event juist productpresentatie, ontvangst of routing belangrijk is. Daarom vind je bij Expofit verschillende oplossingen waarmee je de inrichting kunt afstemmen op je locatie en bezoekers.

Richt bijvoorbeeld een loungehoek in met zitzakken of strandstoelen, gebruik statafels als ontmoetingsplek en zet displays in om producten of informatie te presenteren. Met parasols creëer je beschutte plekken en met afzetpalen organiseer je entrees, wachtrijen en looproutes.

Eventmeubilair voor zitten, presenteren en ontmoeten

Met het juiste eventmeubilair geef je iedere zone een duidelijke functie. Creëer een ontspannen zitplek met zitzakken, strandstoelen of ligstoelen, of gebruik meubels om bezoekers te ontvangen en producten te presenteren.

Ook praktische meubels kunnen onderdeel worden van je presentatie. Vitrines zijn bijvoorbeeld geschikt om producten zichtbaar te presenteren, terwijl een lage roldeurkast ook als werkblad, counter of balie kan worden ingezet. Zo combineer je opslag, presentatie en inrichting binnen dezelfde eventlocatie.

Re-board voor creatieve eventinrichting

Re-board is een lichtgewicht maar stevig plaatmateriaal van karton met een sterke honingraatstructuur. Het materiaal kan worden bedrukt en in verschillende vormen worden verwerkt, waardoor het zeer geschikt is voor tijdelijke meubels, displays en andere presentatie-elementen op evenementen.

Bij Expofit vind je verschillende Re-board oplossingen voor je eventinrichting, zoals tafels, krukken, zuilen, productdisplays en folderdisplays. Richt bijvoorbeeld een ontvangst- of ontmoetingsplek in met bedrukte meubels, zet een product centraal op een presentatiezuil of gebruik displays om producten, folders en andere informatie onder de aandacht te brengen.

Doordat je de Re-board producten met je eigen ontwerp kunt laten bedrukken, worden ze direct onderdeel van je event aankleding. Zo combineer je inrichting, presentatie en branding in dezelfde stijl.

Statafels als centrale ontmoetingsplek

Statafels zijn handig op plekken waar bezoekers elkaar ontmoeten, iets drinken of een kort gesprek voeren. Je kunt ze inzetten bij een ontvangst, netwerkborrel, promotieactie, hospitalityruimte of informele presentatie.

Met een bedrukte statafelhoes maak je van een standaard statafel bovendien een onderdeel van je branding. Laat bijvoorbeeld je logo, kleuren of campagnebeeld terugkomen en stem de uitstraling af op andere materialen op de locatie.

Event aankleding in je eigen huisstijl

Een sterke event aankleding ontstaat wanneer verschillende onderdelen zichtbaar bij elkaar horen. Laat dezelfde kleuren, logo's en grafische elementen terugkomen op bijvoorbeeld meubels, displays, statafels en andere bedrukbare materialen. Zo ontstaat één herkenbare omgeving in plaats van een verzameling losse producten.

Je kunt daarbij je eigen merk centraal zetten, maar ook ruimte maken voor sponsors, een tijdelijke campagne of de huisstijl van het evenement. De inrichting wordt zo onderdeel van de totale merkbeleving.

Parasols voor terrassen en buitenevenementen

Organiseer je een evenement buiten? Met parasols creëer je schaduwrijke plekken voor bezoekers en tegelijkertijd extra ruimte voor je branding. Combineer ze bijvoorbeeld met statafels, strandstoelen of andere zitplaatsen om een terras, loungeplek of hospitalityzone in te richten.

Bedrukte parasols zijn onder andere interessant voor festivals, sportevenementen, food-events, promotieacties en tijdelijke horecalocaties.

Entrees, wachtrijen en looproutes inrichten

Naast meubels en aankleding is ook de routing belangrijk. Met afzetpalen kun je bezoekersstromen sturen en verschillende gedeeltes van een locatie van elkaar scheiden. Denk aan een entree, registratiebalie, garderobe, wachtrij of toegang tot een speciale zone.

Door vooraf na te denken over looproutes, zitplekken, presentatiepunten en ontmoetingsplekken ontstaat een overzichtelijke inrichting waarin bezoekers gemakkelijk hun weg vinden. Duidelijke routes en voldoende passend meubilair zijn ook belangrijke praktische aandachtspunten bij eventinrichting. :contentReference[oaicite:1]{index=1}

Van eventinrichting naar complete merkbeleving

Wil je de eventlocatie nog zichtbaarder maken? Combineer de inrichting dan met andere presentatiematerialen. Gebruik bijvoorbeeld bedrukte vlaggen om belangrijke plekken vanaf een afstand herkenbaar te maken, banners voor acties en boodschappen of spandoeken voor grotere reclameoppervlakken.

Zo kun je verschillende zones elk een eigen functie geven en tegelijkertijd dezelfde visuele stijl aanhouden. Van entree en ontvangst tot loungehoek, productpresentatie en hospitality: alle onderdelen dragen samen bij aan de uitstraling van je evenement.

Eventinrichting samenstellen: waar begin je?

Begin bij de locatie en bepaal wat bezoekers op verschillende plekken moeten kunnen doen. Van daaruit kun je de benodigde eventmaterialen kiezen:

• Zitten en ontspannen: kies bijvoorbeeld zitzakken, strandstoelen of ligstoelen.
• Ontmoeten: creëer centrale plekken met statafels en ander eventmeubilair.
• Presenteren: gebruik vitrines, zuilen, productdisplays en folderdisplays om producten of informatie onder de aandacht te brengen.
• Inrichten: gebruik Re-board meubels en displays om tijdelijke presentatie- en verblijfsplekken samen te stellen.
• Buiten: combineer parasols met zit- of ontmoetingsplekken voor schaduw en zichtbaarheid.
• Routing: gebruik afzetpalen voor entrees, wachtrijen en het afbakenen van zones.
• Branding: laat bedrukbare onderdelen aansluiten op dezelfde huisstijl voor een herkenbaar geheel.

Eventinrichting voor verschillende soorten evenementen

Dezelfde materialen kun je op verschillende manieren combineren. Op een festival kun je bijvoorbeeld loungeplekken, terrassen en hospitalityzones creëren. Bij een bedrijfsevenement ligt de nadruk misschien meer op ontvangst, ontmoeten en presenteren. Voor een merkactivatie kun je juist bedrukte displays, meubels en presentatiematerialen combineren om een product of campagne centraal te zetten.

Ook voor beurzen zijn verschillende producten uit deze categorie bruikbaar. Zoek je specifiek naar een complete beursopstelling met beurswanden, balies, banners en andere presentatiesystemen? Bekijk dan onze beursmaterialen en beursstands. Zo blijft de eventinrichting op deze pagina gericht op het breder inrichten en aankleden van evenementen en voorkomen we overlap met de aparte beursclusters van Expofit. Expofit heeft daarvoor al gespecialiseerde beursstand- en presentatiesystemen.

Veelgestelde vragen over eventinrichting

Wat heb je nodig voor de inrichting van een event?

Dat hangt af van de locatie en het soort evenement. Denk bijvoorbeeld aan zitmeubilair voor loungeplekken, statafels voor ontmoetingen, displays voor productpresentaties, parasols voor buitenlocaties en afzetpalen voor entrees en routing.

Kan ik eventinrichting laten bedrukken met mijn logo?

Veel producten kunnen worden voorzien van je logo, huisstijl, tekst of eigen ontwerp. Welke bedrukkingsmogelijkheden beschikbaar zijn, verschilt per product.

Wat kun je maken met Re-board voor een evenement?

Re-board kan worden gebruikt voor verschillende onderdelen van de eventinrichting, waaronder tafels, krukken, zuilen, productdisplays en folderdisplays. Door deze elementen te bedrukken kun je de inrichting laten aansluiten op je merk of evenement.

Welke eventinrichting is geschikt voor een festival?

Voor een festival kun je bijvoorbeeld zit- en loungeplekken maken met zitzakken en strandstoelen, statafels gebruiken bij horeca- of ontmoetingszones en parasols inzetten voor schaduw. Afzetpalen helpen bij entrees, wachtrijen en routing.

Hoe creëer je herkenbare event aankleding?

Laat dezelfde kleuren, logo's en grafische elementen terugkomen op verschillende onderdelen van de inrichting. Door meubels, displays en andere bedrukbare materialen visueel op elkaar af te stemmen, ontstaat een samenhangende uitstraling.

Hoe richt je verschillende zones op een evenement in?

Bepaal eerst welke functie iedere zone krijgt. Maak bijvoorbeeld aparte plekken voor ontvangst, zitten, ontmoeten, productpresentatie en horeca. Kies daarna per zone de geschikte meubels, displays en presentatiematerialen en zorg voor duidelijke looproutes tussen de verschillende onderdelen.

Kan ik eventinrichting combineren met vlaggen en banners?

Ja. Vlaggen, banners en spandoeken zijn een goede aanvulling wanneer je belangrijke locaties, merken, sponsors of informatie ook vanaf grotere afstand zichtbaar wilt maken.