Hoe plaats je slim een banner op een beursstand? 5 praktische tips

Een banner is een veelgebruikt onderdeel van een beursstand, en dat is niet zonder reden. Je kunt er verschillende boodschappen mee presenteren en het systeem eenvoudig inzetten bij meerdere beurzen, acties en evenementen. Toch krijgt een banner binnen een beursstand vaak een plek naast de belangrijkste onderdelen, zonder dat goed wordt nagedacht over waar deze het meeste effect heeft. Dat is zonde, want een banner op een beursstand kan juist helpen om bezoekers te sturen, belangrijke informatie zichtbaar te maken en extra aandacht te trekken. Maar waar zet je een banner neer zodat deze echt iets toevoegt aan je stand? Met vijf praktische tips helpen we je om bewuster naar de plaatsing te kijken, zodat je meer uit je banner haalt. Denk bijvoorbeeld aan zichtlijnen vanaf het gangpad, de afstand tot je beurswand en balie, de looproute van bezoekers en de boodschap die je op verschillende plekken wilt laten zien.

Waar plaats je een banner op een beursstand voor de beste eerste indruk?

De eerste plek die je voor een banner kiest, is bij voorkeur een positie waar bezoekers hem al vanuit het gangpad kunnen zien. Kijk daarom eerst vanuit welke richting bezoekers langs je stand lopen en welke zijde van de stand als eerste in beeld komt. Een banner aan de open kant van de stand kan daar goed werken, zolang deze de ingang of looproute niet blokkeert.

Denk daarbij vooral na over het eerste moment waarop iemand je stand ziet. De verschillende banners kun je gebruiken om al vanaf het gangpad een boodschap, product of actie onder de aandacht te brengen. Kies de plek daarom niet alleen op basis van waar nog ruimte over is, maar vooral op basis van waar de banner het eerst wordt opgemerkt.

Hoe houd je rekening met zichtlijnen vanaf het gangpad?

Een banner kan op een goede plek staan en toch weinig opvallen wanneer bezoekers er vanuit het gangpad niet goed zicht op hebben. Bekijk je stand daarom vanuit meerdere richtingen en let op wat er tussen de bezoeker en de banner staat. Andere standmaterialen, voorbijlopende bezoekers of een ongunstige kijkhoek kunnen ervoor zorgen dat een deel van de boodschap uit beeld verdwijnt.

Let ook op de richting waarin je de banner plaatst. Staat deze recht naar voren terwijl de meeste bezoekers van de zijkant komen, dan zien zij de boodschap pas wanneer ze bijna langs de stand zijn gelopen. Door de banner iets naar de looprichting toe te draaien, kan de inhoud eerder in beeld komen. Controleer daarbij vanaf een paar verschillende punten in het gangpad of de belangrijkste tekst en afbeelding goed zichtbaar blijven.

Hoe combineer je banners met een beurswand en beursbalie?

Een banner staat meestal niet alleen op een beursstand. Vaak zijn er ook een beurswand, balie en andere presentatiematerialen aanwezig. Zorg er daarom voor dat niet ieder onderdeel precies dezelfde informatie laat zien. Door ieder onderdeel een eigen functie te geven, vormt je complete beursstand één geheel zonder dat dezelfde boodschap overal wordt herhaald.

Je kunt de verschillende onderdelen bijvoorbeeld zo verdelen: de beurswand voor je belangrijkste merkboodschap; een banner voor een specifiek product, dienst of actie; de beursbalie voor je logo en herkenbare huisstijl; een extra banner voor aanvullende informatie die je apart onder de aandacht wilt brengen.

Houd daarnaast dezelfde kleuren, lettertypes en visuele stijl aan. Zo zijn de verschillende onderdelen herkenbaar als één stand, terwijl iedere uiting iets anders kan toevoegen. Een banner wordt daarmee geen losse opvulling, maar een onderdeel met een eigen functie binnen de presentatie.

Welke boodschap past bij welke plek van je banner op een beursstand?

De plek van een banner bepaalt mede welke boodschap erop werkt. Staat de banner aan de rand van je stand, dan hebben voorbijlopende bezoekers weinig tijd om de inhoud te bekijken. Een korte boodschap, productnaam of actie past daar daarom beter dan een uitgebreide uitleg. Verder in de stand kun je juist meer informatie geven, omdat bezoekers daar vaak al bewust zijn gestopt.

Bedenk dus eerst wat een bezoeker op iedere plek moet weten of doen. Een banner bij het gangpad kan bijvoorbeeld nieuwsgierig maken naar een nieuw product, terwijl een banner verderop in de stand aanvullende voordelen of een QR-code kan tonen. Welke onderdelen je daarbij op de banner zet, hangt ook af van de beschikbare ruimte en het ontwerp. In onze blog over wat er op een goede roll-up banner staat vind je daarvoor praktische aandachtspunten.

Door de boodschap af te stemmen op de plek voorkom je dat iedere banner dezelfde informatie herhaalt. Zo kan iedere positie binnen de stand een eigen stap ondersteunen, van aandacht trekken tot meer informatie geven aan bezoekers die al interesse tonen.

Hoe controleer je of je banner op de juiste plek staat?

Pas wanneer de volledige stand is opgebouwd, zie je of de gekozen plek voor je banner ook in de praktijk goed werkt. Loop daarom na de opbouw een paar keer langs je eigen stand alsof je een bezoeker bent. Kijk welke banner als eerste opvalt, of de boodschap logisch overkomt en of de positie past bij de rest van de inrichting. 

Laat de opstelling ook eens bekijken door iemand die niet bij het ontwerp betrokken is geweest. Zelf weet je namelijk al precies waar ieder presentatiemiddel staat en wat erop te zien is. Iemand die de stand voor het eerst bekijkt, kan beter aangeven welke uiting direct aandacht trekt en welke juist minder zichtbaar is.

Blijkt een banner op de beursvloer toch niet goed tot zijn recht te komen? Verplaats hem dan voordat de beurs begint. Een kleine verandering in positie kan al verschil maken in hoe snel bezoekers de boodschap opmerken. Controleer daarbij ook of de banner voldoende ruimte houdt rondom de looproute en niet onnodig in de weg staat.

Veelgestelde vragen over een banner op een beursstand

Hoeveel banners zet je op een beursstand?

Bij een stand van 3 x 3 meter zijn één of twee banners naast een beurswand meestal genoeg.

Geef elke banner een eigen boodschap, zodat bezoekers meer redenen krijgen om te stoppen.

 

Welke afmeting roll-up banner past het best op een beursstand?

85 x 200 cm en 100 x 200 cm zijn de meest gebruikte formaten en passen op vrijwel elke stand.

Een bredere banner toont meer beeld, maar kost ook standruimte: 150 cm is de helft van een 3 meter brede stand.

 

Wanneer kies je een dubbelzijdige banner?

Als bezoekers de banner van twee kanten zien, bijvoorbeeld op een hoekstand.

Een dubbelzijdige roll-up banner kun je aan beide kanten verschillend laten bedrukken.

 

Mag een banner in het gangpad staan?

Meestal niet, want gangpaden zijn vluchtroutes.

In het technisch handboek van de beurs lees je ook of je banner een brandcertificaat nodig heeft.