Welke vouwtent moet ik kiezen?

De keuzes waar mensen achteraf spijt van krijgen zitten zelden in het frame. Ze zitten in een tent die net te klein is voor de balie en de bezoekers samen, of in ballast die op een klinkerplein onvoldoende gewicht heeft. Vier beslissingen bepalen het eindresultaat: het formaat, de manier van verankeren, de opbouw ter plekke en de plek waar het logo terechtkomt.

Wat maakt een vouwtent anders dan een partytent?

Een partytent bestaat uit losse buizen die je stuk voor stuk in elkaar steekt. Een vouwtent heeft een schaarframe dat als geheel uit elkaar trekt, waardoor de constructie nooit uit losse onderdelen bestaat die je kunt kwijtraken. Twee personen zetten een model van 3x3 meter in drie tot vijf minuten op. Vandaar ook de namen easy-up en pop-up tent, die naar hetzelfde mechanisme verwijzen.

Frames zijn er in staal en in aluminium. Staal is goedkoper en zwaarder, met een gewicht rond de 30 kilo bij een 3x3. Aluminium zit richting 20 kilo en is daardoor prettiger als je de tent regelmatig alleen moet laden. Voor intensief gebruik let je vooral op de pootdikte, meestal 30 tot 50 millimeter, en op de vraag of het frame in hoogte verstelbaar is.

Welke maat vouwtent heb je nodig?

Reken met ongeveer 1,5 vierkante meter per bezoeker die gelijktijdig onder de tent staat, plus 1 tot 2 vierkante meter voor een balie of statafel. Een tent van 3x3 meter geeft 9 vierkante meter en biedt dan ruimte aan een balie met vier tot vijf bezoekers. De vouwtenten https://www.expofit.nl/vouwtent-complete-sets zijn er in 3x3, 3x4,5 en 3x6 meter, oftewel 9, 13,5 en 18 vierkante meter.

Ga bij twijfel een maat omhoog. Een 3x4,5 kost weinig extra opbouwtijd, maar geeft wel ruimte om productdemonstratie en gesprek te scheiden. Kijk daarnaast naar de doorloophoogte aan de zijkant, die bij de meeste modellen rond de 2 meter ligt.

 

Hoeveel gewicht heeft elke poot nodig? Een tentdoek van 9 vierkante meter werkt als een zeil zodra er zijwanden onder hangen. Verankering is daarom belangrijker dan de prijs van het frame. Wat je gebruikt hangt af van de ondergrond: Gras of zand: haringen van minimaal 30 centimeter, schuin ingeslagen, met spanlijnen naar buiten Klinkers of asfalt: 20 tot 30 kilo ballast per poot, direct op de voetplaat Zijwanden gemonteerd: reken op ongeveer het dubbele gewicht, want de tent vangt dan alle wind Meerdaags gebruik: spanlijnen dagelijks natrekken, ook zonder slecht weer Ondergrond die je niet mag doorboren: watertanks of stapelbare betonvoeten Boven windkracht 5 haal je de zijwanden eraf. Bij windkracht 6 en hoger breek je de tent af, hoe zwaar de ballast ook is. Hoe voorkom je schade bij opbouw en opslag? Monteer het dak terwijl het frame nog op halve hoogte staat. Trek je het frame eerst helemaal uit, dan span je het doek over de hoekpunten en scheurt de naad bij de eerste windvlaag. Duw daarna pas de poten uit tot de gewenste hoogte. Een nat doek gaat binnen 48 uur schimmelen in de transporttas. Rol het thuis los uit en laat het drogen voordat het terug de tas in gaat. Met die routine haal je vijf tot acht seizoenen uit hetzelfde doek, terwijl het frame vaak twee keer zo lang meegaat. Waar plaats je de bedrukking voor de meeste zichtbaarheid? De volant, de rand van 20 tot 25 centimeter rondom het dak, hangt op ongeveer 2 meter hoogte en is het enige deel dat bezoekers vanaf de grond altijd zien. Zet daar de bedrijfsnaam neer, met een letterhoogte van minstens een derde van de volant. Het dakvlak zelf is alleen zichtbaar vanaf een tribune of hoger gelegen punt. De achterwand is de tweede plek die telt, omdat bezoekers daar tegenaan kijken tijdens een gesprek. Een spandoek aan die zijde werkt als fotoachtergrond en is los van de tent te hergebruiken. Een roll-up banner zet je binnen de tent neer, uit de wind, met de boodschap op ooghoogte. Magneetfolie op de bedrijfsbus naast de tent maakt de opstelling af zonder extra transport. Buiten het seizoen doet datzelfde materiaal dienst bij open dagen en sponsoractiviteiten.

Veelgestelde vragen over vouwtenten

Hoeveel mensen heb je nodig om een vouwtent op te zetten?

Twee personen zijn genoeg voor een 3x3 of 3x4,5.

Bij een 3x6 werk je prettiger met drie personen, omdat het dak dan te ver doorhangt om in je eentje aan een hoek te trekken.

Is een vouwtent waterdicht?

Het dak houdt regen tegen, de naden en de aansluiting met de zijwanden zijn het zwakke punt.

Zorg dat het dak strak staat, want water dat in een doorhangend vlak blijft staan drukt op den duur door de naad heen.

Bij welke windkracht moet je een vouwtent afbreken?

Vanaf windkracht 6, ongeveer 11 meter per seconde.

Bij windkracht 5 haal je eerst de zijwanden eraf, waardoor de wind door de tent heen kan en de druk op het frame flink daalt.

Heb je een vergunning nodig voor een vouwtent?

Voor korte plaatsing op eigen terrein meestal niet, voor openbare grond of grotere opstellingen vaak wel.

De regels verschillen per gemeente en hangen samen met oppervlakte, duur en aantal bezoekers, dus check dit ruim voor de datum.

Wat is beter, een stalen of een aluminium frame?

Aluminium als je de tent vaak vervoert, staal als de tent op één locatie blijft.

Aluminium scheelt ongeveer een derde in gewicht en roest niet, staal is goedkoper en verdraagt ruwe behandeling beter.

Kun je twee vouwtenten aan elkaar koppelen?

Ja, met een koppelgoot of regengoot tussen de daken.

Twee tenten van 3x3 naast elkaar geven zo 18 vierkante meter overdekte ruimte zonder dat je een grote tent hoeft te vervoeren.

Hoe lang gaat een vouwtent mee?

Het frame gaat bij normaal gebruik tien seizoenen of langer mee, het doek vijf tot acht.

De levensduur van het doek hangt vooral af van uv-belasting en of het altijd droog wordt opgeborgen.