Zo zorgt u voor een succesvolle beursdag

Stap 1: Planning en doelstellingen

• Strategie ontwikkelen
  Denk aan een onderneming die haar nieuwe eco-vriendelijke verpakkingen wil promoten. Hun doel zou kunnen zijn om milieubewuste klanten aan te trekken. Dit beïnvloedt de keuze van hun marketingmateriaal en standontwerp.
• Doelgroep definiëren
  Als uw doelgroep bijvoorbeeld bestaat uit jonge technologieprofessionals, overweeg dan een moderne, digitale presentatie.
  
  

Stap 2: Visuele aantrekkingskracht

• Beurswanden
  Gebruik beurswanden voor een opvallende achtergrond in uw huisstijl. Denk aan een stand met een levendige, full-color print van uw bedrijfslogo of sfeerfoto.
• Roll-up Banners
  Plaats banners op strategische plekken met specifieke boodschappen, zoals een nieuwe productlancering of een speciale beursaanbieding.
• Lichtgevende beursmaterialen
  Creëer eyecatchers met lichtgevende LED beurswanden, LED banners en LED counters. Uw print wordt dan van binnenuit verlicht, waardoor uw boodschap op grote afstand opvalt!
  
  

Stap 3: Effectieve productpresentatie

• Balies en counters
  Demonstreer uw producten op handige beurstafels, de zogenaamde counters of beursbalies. Bijvoorbeeld, een bedrijf dat slimme horloges verkoopt, kan een demo-zone opzetten waar bezoekers de producten zelf kunnen uitproberen.
• Interactiviteit
  Voeg een touchscreen toe aan uw stand waar bezoekers door uw productcatalogus kunnen bladeren. Of toon bedrijfsfilmpjes of productvideos op tablets. Wij bieden diverse modellen tablethouders aan, geschikt voor alle modellen tablets, zoals Apple iPads en Samsung Galaxy Tabs. Tablets kunnen vergrendeld worden, waardoor u met een gerust hart voorbijgangers te woord kunt staan.
  
  

Stap 4: Efficiënte informatieverspreiding

• Brochurehouders
  Zet deze in om georganiseerde en gemakkelijk toegankelijke brochures en flyers aan te bieden. Denk aan een aantrekkelijk ontworpen brochure die de kernwaarden van uw bedrijf benadrukt. De brochurehouders zijn inklapbaar en makkelijk opgezet of op te bergen.
• Visuele aantrekkelijkheid
  Zorg ervoor dat uw drukmateriaal zowel informatief als visueel aantrekkelijk is, met heldere afbeeldingen en beknopte tekst.
  
  

Stap 5: Interactie en netwerken

• Training team
  Train uw team om vragen over uw producten te beantwoorden en om gesprekken op een natuurlijke manier aan te knopen. Een rollenspel vooraf kan helpen.
• Open houding
  Zorg dat uw teamleden benaderbaar zijn en nodig voorbijgangers uit om te stoppen en een gesprek aan te gaan.
• Interactie
  Organiseer op uw stand bijvoorbeeld een loting, winactie of ander spelelement met een incentive om voorbijgangers nieuwsgierig te maken en de drempel tot interactie te verlagen.
• Promotiemateriaal
  Zorg voor genoeg visitekaartjes om uit te delen, maar ook bijvoorbeeld bedrukte pennen, flesopeners, sleutelhangers, tassen, USB-sticks of andere promotionele artikelen om mee te geven als bedankje na een goed gesprek. Daarnaast zorgen deze artikelen bedrukt met uw logo voor een professionele uitstraling op de beursstand. Deze gepersonaliseerde giveaways bieden we ook aan bij Expofit.
  
  

Stap 6: Follow-up na de beurs

• Lead management
  Organiseer verzamelde contactgegevens en plan de opvolging. Stuur binnen een week na de beurs een persoonlijke e-mail naar de leads.
• Speciale aanbiedingen
  Overweeg het versturen van speciale aanbiedingen of uitnodigingen voor toekomstige evenementen als follow-up.
  
  

Conclusie

Een succesvolle beursdeelname vereist een mix van goede planning, aantrekkelijke presentatiematerialen en een proactieve aanpak van interactie met bezoekers. Met de producten en adviezen van Expofit bent u uitstekend uitgerust om uw merk te presenteren en waardevolle relaties op te bouwen. Een grondige voorbereiding is de sleutel tot succes. Bent u klaar om indruk te maken op uw volgende beurs?